Vzhľadom na skutočnosť, že počítače sú v organizačnej štruktúre firmy rozdelené podľa určitého modelu, je želané aby boli aj udalosti organizované do zberov. Pre prehľadnosť pri zobrazení je možné udalosti alebo jednotlivé zbery filtrovať podľa parametrov pričom najdôležitejšie udalostí sú farebne odlíšené podľa príslušnej kategórie. Táto funkcionalita bola pridaná kvôli lepšej prehľadnosti a ľahšej orientácii.
Preddefinovaný počet zobrazených udalostí je 200 na stranu, a na konci strany sa nachádzajú ovládacie prvky na pohyb medzi jednotlivými stranami.
Ako bolo spomenuté, v základnom zobrazení sú uvedené iba niektoré stĺpce. Ak chcete zmeniť zobrazenie (pridať alebo odstrániť stĺpce) kliknite na tri bodky v krúžku (vedľa tlačidla Search). Otvorí sa dialóg v ktorom môžete vybrať z skrytých a zobrazených stĺpcov a pomocou tlačidiel <- a ->alebo metódou „potiahni a pusti“ resp. dvojklikom.
Pri pridávaní stĺpcov je možné taktiež nastaviť ich šírku. Slúži na to stĺpec „Column size“, na pravej strane dialógu. Šírku stĺpca je možné ponechať na automatické nastavenie (automaticky sa prispôsobí dĺžke textu v ňom) alebo nastaviť niektorú z ponúkaných hodnôt (líši sa podľa typu stĺpca). Toto nastavenie sa uloží pre váš profil a aj keď sa prihlásite z iného počítača, zobrazenie zostane tak ako ste si ho nastavili.
Zaškrtávacie políčko „Wrap texts“, nachádzajúce sa pod tlačidlom Search, slúži na zalomenie zobrazeného textu. Vo vypnutom stave je text skrátený na šírku stĺpca a plný text je dostupní v detaile udalosti, keď aktivujete „Wrap text“ tak sa v stĺpci zobrazí plný text, s tým že sa bude automaticky zalamovať na šírku stĺpca (t.j. viacriadkový výpis). Zaškrtnutie poľa „Wrap texts“ spôsobí automatické obnovenie zobrazenia udalostí.
Zobrazené údaje je možné zoradiť zostupne/vzostupne kliknutím na názov stĺpca. Následne sa pri názve stĺpca zobrazí ikona trojuholníka indikujúca spôsob zoradenia (▲ alebo ▼).
V názve stĺpca môžete vidieť ikonu lievika (filtra). V prípade aktívneho filtra je ikona vyplnená čiernou farbou a v prípade neaktívneho (prázdneho) filtra je zobrazený iba obrys.
Pre filtrovanie podľa hodnôt v danom stĺpci, kliknite na lievik a na výber máte jednu z možností:
V prípade komplexného filtru (aplikovateľného na detail udalosti) sú na výber možnosti:
V prípade ak máte záujem filtrovať na základe frázy, je potrebné túto frázu zadať v úvodzovkách („“). V opačnom prípade je považovaná medzera za oddeľovač slov.
Po ukončení zadávania filtrovaných hodnôt kliknite na uložiť („Save“) a údaje sa vám vyfiltrujú.
Vytvorený filter je možné distribuovať na zariadenia pomocou tlačidla „Filter -> Send to computers“ alebo v prípade jednorazového načítania „Actions -> Send Filter to computers“. Odoslaním filtra na počítač bude zabezpečené filtrovanie udalostí z vybraného zberu (zberov). Ak je na zber filter už aplikovaný, tak sa nový filter pripojí ako ďalšia vrstva (čo spôsobí ďalší krok obsahujúci filtráciu).
Po vybraní odoslania alebo zmazania filtra sa vám zobrazí potvrdzovacia obrazovka v ktorej je zobrazená aktuálna kompozícia filtra.
V potvrdzovacom dialógu vidíte taktiež jednoduchý filter, pomocou ktorého si môžete vybrať počítače, na ktoré bude odoslaný (alebo z ktorých bude zmazaný), pričom zaškrtávacie políčko Online zabezpečí zobrazenie počítačov ktoré sú aktuálne online a komunikujú so serverom. Z ponúkaných možností označte počítače na ktoré si želáte filter pridať. Zaškrtávacie políčko „Allow add coll. task“ sprístupní možnosť vytvoriť na počítači nový zber s špecifikovaným filtrom.
Následne v rolovacích zoznamoch vyberte či si želáte filter odoslať:
Ku konfigurácii filtra:
V prípade ak zvolíte možnosť vytvorenia nového zberu:
Filter odporúčame pomenovať jedinečným názvom, kvôli prehľadnosti pri neskoršej práci s filtrami.
Kliknutím na tlačidlo „Apply“ sa na vybrané počítače odošle súbor filtra, ktorý bude priradený k príslušnému zberu a ďalej vám budú chodiť už len udalosti vyhovujúce filtru.
Dialógové okno obsahuje taktiež položku „Quick filter“ slúžiacu na rýchle filtrovanie medzi vyhľadanými počítačmi. Po zadaní ľubovoľnej frázy budú zobrazené počítače ktorých názov alebo meno zberu obsahuje danú frázu.